УТВЕРЖДАЮ
Начальник
тех. отдела
__________Ххххххх Х.Х.
«____»
________200__
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
Пояснительная записка
|
Подпись
и дата |
|
|
Инв.
№ дубл. |
|
|
Взам
инв. № |
|
|
Подпись
и дата |
|
|
Инв.№
подл |
|
Лист утверждения
А.В. 00001-01 81 01-ЛУ
Руководитель разработки
Начальник ХХХХ
_____________Хххххх Х.Х.
«_____»_______200___
Ответственный
исполнитель
Начальник гр.РиВ
АСУТП
ХХХХ
_____________Хххххх. Х.Х.
«_____»_______200___
Исполнитель
Вед. Инженер ХХХХ
Андреев А. Е.
«_____»_______200___
2013
Утверждено
А.В.
00001-01 81 01-ЛУ
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
Пояснительная записка
А.В. 00001-01 81 01-ЛУ
|
Подпись
и дата |
|
|
Инв.
№ дубл. |
|
|
Взам
инв. № |
|
|
Подпись
и дата |
|
|
Инв.№
подл |
|
Листов 8.
2013
АННОТАЦИЯ
В данном
программном документе приведена пояснительная записка к АИС «Электронный
документооборот», предназначенной для эффективного
ведения учёта документов предприятия.
В данном
программном документе в разделе «Введение» указано наименование системы и
условное обозначение темы разработки.
В разделе «Назначение и область применения»
указано назначение системы и краткая характеристика области применения.
В данном программном документе в разделе
«Технические характеристики» содержатся следующие подразделы:
• постановка задачи на разработку системы,
с описанием применяемых методов хранения
и обработки данных и описанием допущений и ограничений, связанных с выбранными
методами;
• описание алгоритма и функционирования
программы с обоснованием выбора схемы алгоритма решения
задачи и возможные взаимодействия программы с другими программами;
• описание и обоснование выбора метода
организации входных и выходных данных;
• описание и обоснование выбора состава
технических и программных средств на основании проведенных расчетов и анализов.
В разделе «Ожидаемые технико-экономические
показатели» указаны технико-экономические показатели, обосновывающие выбранный
вариант технического решения, а также ожидаемые оперативные показатели.
В данном программном документе в разделе
«Источники, использованные при разработке», указан перечень научно-технических
публикаций, нормативно-технических документов и других научно-технических
материалов, на которые есть ссылки в основном тексте.
СОДЕРЖАНИЕ
Аннотация........................................................................................................2
Содержание .....................................................................................................3
1. Введение
......................................................................................................4
1.1. Наименование программы
......................................................................4
1.2. Условное обозначение темы разработки
............................................... 4
2. Назначение и область
применения.............................................................5
2.1. Назначение программы ...........................................................................
5
2.2. Область применения программы
........................................................... 5
3. Технические
характеристики.......................................................................6
3.1. Постановка задачи на разработку
программы ...................................... 6
3.2. Описание алгоритма и функционирования
программы .......................6
3.2.1. Описание алгоритма программы
..........................................................6
3.2.2. Описание функционирования
программы..................................................6
3.2.3. Возможные взаимодействия программы с
другими программами...........7
3.3. Описание и обоснование выбора метода
организации входных и
выходных данных
.................................................................................................
7
3.3.1. Описание и обоснование выбора метода
организации входных данных..7
3.3.2. Описание и обоснование выбора метода
организации выходных данных 7
3.4. Описание и обоснование выбора состава
технических средств.................... 8
3.5. Описание и обоснование выбора состава
программных средств ................. 8
4. Ожидаемые технико-экономические
показатели.................................................9
1. ВВЕДЕНИЕ
1.1. Наименование АИС
Наименование – «Электронный документооборот».
1.2. Условное обозначение темы разработки
Наименование темы разработки – «Разработка
АИС для эффективного учёта электронной документации».
Условное обозначение темы разработки (шифр
темы) – «А.В.00001»
2. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
2.1.
Назначение программы
Основное назначение АИС «Электронный документооборот» - ведение
внутреннего документооборота организации. Возможности создания различных видов
организационной документации. Вести архив документов. Иметь возможность
экспорта документов
2.2.
Область применения программы
Система предназначена для работы в организациях,
где существуют автоматизированные рабочие места, объединённые в сеть, или
возможна их установка.
3. ТЕХНИЧЕСКИЕ
ХАРАКТЕРИСТИКИ
3.1. Постановка
задачи на разработку системы
Зачастую в организациях учёт документов ведётся в бумажном виде. Это сильно
замедляет работу: им приходится вручную заполнять документы нужного вида.
Информация о документах может быть утеряна, что может привести к различным
недоразумениям, штрафам, потере прибыли. Возникают сложности при отслеживании документов
и поиске в архиве.
Все вышеперечисленные проблемы поможет
решить АИС «Электронный документооборот», которая позволит структурировать
данные о документах, а также обеспечить быстрый и удобный доступ к этой
информации.
3.2. Описание
алгоритма и функционирования программы
3.2.1. Описание
алгоритма системы
Описание алгоритма
программы приведено в п. «Алгоритм программы» программного документа «Описание
применения».
3.2.2. Описание
функционирования системы
Основная функция
системы «Электронный документооборот»
- это предоставление интерфейса для ввода и вывода информации о документах
библиотеки, а также обеспечение быстрого доступа к ней.
Данная система
состоит из нескольких подсистем - программ.
1.Программа СУБД. Её
основной функцией является хранение данных и обеспечение доступа к ним
посредством запросов, поступающих от основного сервера.
2.Программа-сервер.
Его основной задачей является получение команды от программы-клиента, генерация
запроса в соответствии с этой командой и отправкой этого запроса к СУБД.
Получив данные по запросу, сервер передаёт эти данные к программе-клиенту,
которая послала команду. К программе-серверу могут обращаться сразу несколько
клиентов.
3.Программа-клиент.
Программа-клиент обеспечивает пользователю интерфейс взаимодействия с
программой-сервером. В программе пользователь может:
·
Ввести данные об объектах в специальные поля ввода и
сохранить их в базе данных.
·
Пользователь может получить данные об объектах из базы
данных, введя запрос в форму запроса или отметив галочкой соответствующий
критерий поиска. Данные по запросу отобразятся в виде отчёта, который
впоследствии можно сохранить в файл.
·
Пользователь может удалить данные об объектах, выбрав в
форме вывода соответствующую запись.
·
Пользователь
может изменить выбранную запись таблицы в специально отведённых для этого полях
ввода.
3.2.3. Возможные
взаимодействия программы с другими программами
Система «Электронный документооборот» нуждается
только в одной дополнительной программе стороннего разработчика-СУБД MySQL. В
остальном, если не принимать во внимание программы, которые позволяют
поддерживать сетевое взаимодействие между рабочими станциями, система работает
самостоятельно.
3.3. Описание и
обоснование выбора метода организации входных и
выходных данных.
3.3.1. Описание и
обоснование выбора метода организации входных данных
Каждая подпрограмма
системы «Электронный документооборот»
имеет свой набор входных данных.
1. Программа
СУБД. На вход подаются запросы, производимые сервером. Запрос представляет собой
набор команд и опций, представленных в виде строки.
2. Программа-сервер.
Имеет несколько категорий входных данных:
·
Адрес компьютера, где расположена СУБД.
·
Порт, с помощью которого происходит взаимодействие с
клиентом.
·
Данные, получаемые от СУБД после выполнения запроса.
·
Данные, присылаемые клиентом. Эти данные представляют
собой структуру, содержащую команду, имя клиента и информацию для формирования
запроса.
3.Программа-клиент.
Имеет несколько категорий входных данных:
·
Адрес компьютера,
где находится сервер.
·
Порт для взаимодействия с сервером.
·
Данные о пользователях, получаемые из полей ввода.
3.3.2. Описание и
обоснование выбора метода организации выходных данных
Каждая подпрограмма
системы «Читатели библиотеки»
имеет свой набор выходных данных.
1. Программа
СУБД. На выходе формируются данные, соответствующие посланному от сервера
запросу.
2.
Программа-сервер.
Имеет несколько категорий выходных данных:
·
Сформированный для СУБД запрос.
·
Структура, представляющая собой данные для программы-клиента, созданная на основе
запроса.
3. Программа-клиент.
На выходе имеет данные, полученные от сервера. Эти данные выводятся на экран в
виде таблиц с заранее определённой структурой.
3.4. Описание и
обоснование выбора состава технических средств
Система «Электронный
документооборот» является распределённой и
каждая её подпрограмма имеет свои требования к составу технических средств.
1. Программа СУБД.
Для её эффективного функционирования требуется процессор с довольно высокой
производительностью, а также быстрая оперативная память с большим объёмом (от 2GB). Также
предъявляются большие требования к объёму жёсткого диска, т.к. компьютер с СУБД
является хранилищем данных.
2. Программа-сервер.
Не требует большого объёма жёсткого диска. Но, так как она должна обслуживать
множество одновременных подключений и производить все запросы, компьютер-сервер
должен обладать мощным процессором и быстрой оперативной памятью.
3.
Программа-клиент. Данная подсистема представляет лишь интерфейс пользователя,
позволяющий взаимодействовать с сервером. Он предназначен лишь для ввода и
вывода информации. Поэтому не обязательно, чтобы компьютер-клиент имел мощный
процессор и большую оперативную память.
Для
нормальной работы системы желательно иметь высокоскоростную сетевую инфраструктуру.
3.5.
Описание и обоснование выбора состава программных средств
Система «Электронный
документооборот» предназначена для работы под управлением операционных систем
Linux и Windows различных
версий (поддерживающих графический интерфейс), так как данные ОС пользуются
наибольшей популярностью пользователей и организаций. Так же данные системы
обладают всем необходимым потенциалом для обеспечения сетевого
взаимодействия между рабочими станциями.
4. ОЖИДАЕМЫЕ
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ
АИС «Электронный
документооборот» позволяет структурировать данные о, а также обеспечить быстрый
доступ к данной информации сотрудникам организации. Данные функции системы
позволят повысить скорость обработки запросов, создания и приёма документов,
дадут возможность оперативного отслеживания документов, избавит от
необходимости ведения картотек, обновления их при обветшании бумаг, исключит
использование специальных хранилищ для них. Все эти функции помогут повысить
качество обслуживания клиентов и уменьшить трудозатраты работников предприятия.