УТВЕРЖДАЮ
Начальник
тех. отдела
__________Ххххххх Х.Х.
«____»
________200__
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА
Общий алгоритм функционирования системы
|
Подпись и дата |
|
|
Инв. № дубл. |
|
|
Взам инв. № |
|
|
Подпись и дата |
|
|
Инв.№ подл |
|
Лист утверждения
А.В. 00001-01 81 01-ЛУ
Руководитель разработки
Начальник ХХХХ
_____________Хххххх Х.Х.
«_____»_______200___
Ответственный
исполнитель
Начальник гр.РиВ
АСУТП
ХХХХ
_____________Хххххх. Х.Х.
«_____»_______200___
Исполнитель
Вед. Инженер ХХХХ
Андреев А. Е.
«_____»_______200___
2013
Утверждено
А.В.
00001-01 81 01-ЛУ
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА
Общий алгоритм
функционирования системы
А.В. 00001-01 81 01-ЛУ
|
Подпись и дата |
|
|
Инв. № дубл. |
|
|
Взам инв. № |
|
|
Подпись и дата |
|
|
Инв.№ подл |
|
2013
АС «Электронный
документооборот»
Изначально
учёт документов в данной системе производится путем внесения всех существующих
документов в базу данных программы. При этом каждому документу присваивается уникальный номер и дата
создания. Данные функции производит специальная программа клиент «Ввод
начальных документов» основными функциями, которого являются:
• Просмотр всех существующих документов с
присущими им атрибутами
• Просмотр всех видов документов
• Ввод документа с помощью специальных
форм.
Все
данные хранятся в СУБД на отдельном компьютере. Чтобы получить данные от СУБД
или добавить, пользователь посылает данные для формирования запроса на основной
сервер. От клиента к серверу информация поступает с помощью сокетов, в виде
структур с определённой последовательностью данных (команда, имя клиента,
данные).
Чтобы
отправить подобный сигнал клиент кликает мышкой на определённой кнопке: от кнопки на которую жмёт пользователь зависит первый элемент
структуры - команда. От клика срабатывает функция на заполнение структуры
данными и отправка её серверу. Сервер принимает структуру и разбирает её по
частям в зависимости от первого и второго элементов из данных третьего элемента
структуры формируется запрос, который поступает к СУБД. СУБД возвращает данные,
сервер вновь записывает их в структуру и отправляет их обратно пользователю.
Если произошёл сбой, сервер формирует сообщение об ошибке и также отправляет
пользователю, при этом элемент команды специально зарезервированное число
идентифицирующее, что отправлено именно сообщение об ошибке. Вышеперечисленное
описания взаимодействия клиентов, сервера, и СУБД справедливо
для всех АРМ сети.
Основные
возможности программы:
• Просмотр всех Документов и присущих им атрибутов(Номер,
дата создания и автор).
• Ввод новых документов и присвоение им
атрибутов.
• Экспорт списка документов в файл
Что
бы быстро получать данные о документах или обучать новых сотрудников будет
разработана программа клиент «БухМен». Эта программа
предоставит данные о документах в формате: название, описание, ГОСТ. Здесь
можно формировать большое количество запросов, вводя критерии поиска в поля
данных или отмечая категории запроса галочками. Также как и в программе «Электронный
документооборот» список документов е мы
получаем в виде таблицы, а большой текст описания появятся в специально
отведённых для этого полях формы, лишь тогда, когда мы выберем конкретный документ,
кликнув по нему мышкой.